SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM (SLIMS 9 BULIAN)

 

SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM

(SLIMS 9 BULIAN)

 

DISUSUN OLEH:

NAMA: MAYALIANA

NIM: (0601182113)

KELAS: JIP-2

 

 

 

 

 

PRODI ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN

TAHUN AKADEMIK 2020/2021

 

1.      Pengertian SLiMS 9 Bulian

SLiMS Library Management System (SLiMS) adalah perangkat lunak bebas yang didesain untuk memenuhi kebutuhan otomatisasi perpustakaan (library automation) skala kecil hingga skala besar. Dengan fitur yang dapat dikatakan, lengkap dan masih terus aktif dikembangkan, SLiMS dapat digunakan oleh perpustakaan yang memiliki koleksi, anggota dan staf banyak di lingkungan jaringan, baik itu jaringan lokal (intranet) maupun internet.

SLiMS Community Meet Up, 2015. Malang. Merupakan salah satu momen bersejarah, karena pada saat itu, SLiMS merilis versi terbarunya, yaitu SLiMS 8 Akasia. Versi tersebut merupakan kelanjutan dari versi legendaris, SLiMS 7 Cendana, yang sekian lama telah bertahan dalam hati pengguna SLiMS. Terbukti, banyak pengembangan modul tambahan yang dibuat oleh anggota komunitas berdasarkan versi tersebut (dapat dilihat pada modul-modul modifikasi pada laman https://slims.web.id/goslims).

Lima tahun telah berlalu sejak diluncurkannya SLiMS 8 Akasia, dengan segala perbaikan yang dibuat berdasarkan masukan dari komunitas untuk membuat SLiMS 8 Akasia lebih baik. Untuk melanjutkan tradisi tersebut, maka Komunitas Pengembang Senayan (SLiMS Developer Community) mempersembahkan SLIMS 9 Bulian.

SLIMS 9 Bulian mengusung semangat kebersamaan dan berbagi. Bersama dengan versi ini, SLiMS tetap berkomitmen untuk selalu menjadi media dalam berbagi. Interoperabilitas. Berikut merupakan hal-hal terbaru yang disematkan dalam versi ini:

·         Peningkatan perlindungan untuk XSS (cross-site scripting);

·         Peningkatan perlindungan untuk SQLi (SQL injection);

·         Penambahan Bahasa Urdu untuk antarmuka;

·         Penambahan Bahasa Turki untuk antarmuka;

·         Penambahan Bahasa Rusia untuk antarmuka;

·         Penambahan tema baru laman Admin (SchILS style admin theme);

·         Penambahan tema baru kartu anggota (classic card theme);

·         Penambahan konfigurasi untuk pengindeksan menggunakan ElasticSearch;

·         Optimalisasi tema OPAC Klasik (classic opac theme);

·         Copy-cataloguing dengan protokol MARC SRU;

·         Unduh gambar sampul buku dan berkas lampiran (jika tersedia), ketika melakukan copy-cataloguing lewat metode P2P;

·         Penambahan konfigurasi voice synthesizer untuk fitur Visitor Counter;

·         Dan lain-lain.

Dengan dirilisnya SLIMS 9 Bulian ini, kami berharap SLiMS dapat berkembang lebih menjadi aplikasi yang bermanfaat dalam penggunaannya serta membantu para penggunanya untuk lebih mandiri dalam kebutuhan pemanfaatan teknologi informasi di perpustakaan yang dikelolanya.

2.      Proses Penginstalan SLiMS 9 Bulian

Pada tahun 2020 SLiMS (Senayan Library Management System) merilis versi terbarunya yaitu SLiMS 9 Bulian. Versi terbaru ini merupakan peningkatan dari versi sebelumnya yaitu SLiMS 8 Akasia. Peningkatan di versi SLiMS 9 Bulian ini antara lain:

- Meningkatkan tag versi

- Kustomisasi tema standar

- Kompatibilitas dengan PHP 7.4 dan MySQL 5.7

- Cetak Kartu Anggota dengan tampilan Bahasa Indonesia

- Mengunduh sampul buku

- Beberapa perubahan kecil lainnya.

1)      Download Bahan

- Download SLiMS 9 Bulian Stable

- Download Xampp Terbaru *Gunakan xampp versi 7.3 keatas untuk SLiMS 9 Bulian

2)      Instal Xampp

Lakukan pengintalan Xampp seperti penginstalan program pada umumnya. Xampp bisa diinstal di Drive mana saja baik C, D, E atau yang lainnya. Untuk tutorial ini saya instal di Drive C (lebih baik diinstal di Drive selain C untuk menghindari kehilangan data)

Tunggu sampai proses instalasi selesai, mungkin sekitar 5-10 menit. Setelah proses instal selesai, buka Xampp lalu klik start pada kotak merah yang saya tandai sehingga Apache dan MySQL aktif yang ditandai warna hijau. Jika muncul peringatan windows firewall klik saja Allow Access.

 

 

3)      Instal SLiMS 9 Bulian

 

Ekstrak file SLiMS 9 Bulian dalam bentuk rar yang sudah didownload ke Directory C:\xampp\htdocs lalu rename nama foldernya terserah (dalam contoh ini saya rename menjadi Perpustakaan.

 

 

Langkah selanjutnya membuat Database. Buka browser lalu masukkan alamat localhost/phpmyadmin pada address bar. Kemudian klik Database lalu isi nama Database terserah (saya isi dengan Perpustakaan) lalu klik create. Perhatikan gambar dibawah ini.

 

 

Setelah itu pilih Database yang sudah kita buat, lalu klik Privileges.

 

 

Klik add user account

 

 

Isi kolom yang tersedia

- Username diisi terserah (Saya isi perpus)

- Hostname pilih Localhost

- Pssword terserah (Saya isi perpus2020), isikan password yang sama pada kolom Re-type

- Pada bagian Global privileges silahkan centang Check All

Setelah semua diisi klik Go

 

Jika tamiplannya seperti di bawah ini maka sudah berhasil.

 

 

Selanjutnya masukkan alamat localhost/perpustakaan pada address bar (perpustakaan adalah nama folder instalasi slims 9 yang sudah direname hasil dari ekstrakan rar). Akan muncul halaman seperti gambar dibawah, lalu klik Get Started

 

Klik next, lalu pilih Install SliMS

 

Isikan informasi database yang sudah kita buat tadi yang meliputi Database host (localhost), Database name (perpustakaan), Database username (perpus), Database password (perpus2020) lalu klik Test Connection. Jika connection OK (berwarna hijau) klik next.

 

Selanjutnya kita mengisi kolom lagi untuk Super User Profiles. Isikan terserah kalian atau sama dengan yang isi gapapa, Username (admin), password (admin), Retype password (admin) lalu klik Run the Installation.

 

Selanjutnya muncul halaman seperti dibawah. Jika muncul peringatan Folder install in your SLiMS is already exist. For security reason please rename or remove it from your machine Rename saja folder Install yang ada di directory C:/xampp/htdocs/Perpustakaan/install menjadi install_. Setelah selesai klik Go to my SLiMS.

 

Selesai, halaman utama SLiMS akan tampil seperti gambar dibawah ini

Untuk masuk ke halaman admin, silahkan login terlebi dahulu dengan memasukkan alamat berikut localhost/perpustakaan/index.php?p=login isikan username (admin) dan password (admin).

 

 

 

3.      Pengaturan Sistem SLiMS 9 Bulian

Setidaknya ada 7 pengaturan wajib slims 9 bulian yang harus segera dilakukan agar aplikasi slims anda siap untuk di dikenal dunia, diantaranya adalah sebagai berikut :

1)      Mengganti Nama default Perpustakaan

Hal ini sudah wajib dilakukan agar pengunjung bisa mengetahui nama perpustakaan kita. Selain sebagai identitas kita secara publik, mengganti nama default perpustakaan di slims 9 ini kurang lebih akan memberi manfaat yang sama seperti kita mengganti nama default perpustakaan di slims versi pendahulunya yaitu Slims 8 versi akasia dan lain-lain.

Mengganti nama default perpustakaan  di sistem pastinya secara otomatis akan mempengaruhi beberapa tampilan misalnya seperti Nama Perpustakaan anda di label buku, sedangkan jika anda mengganti nama default perpustakaan di slims versi 9, ini juga akan mengikuti perubahan nama perpustakaan

Adapun cara mengganti nama default perpustakaan pada slims 9 ini cukup mudah, tidak perlu koding sama sekali, anda hanya perlu masuk ke aplikasi slims 9 bulian anda kemudian pilih menu sistem>>Pengaturan Sistem >>Ubahlah Nama perpustakaan dan isilah nama tambahan perpustakaan sebagai penguat identitas

2)      Mengganti Logo Slims

Mengganti logo slims juga merupakan setup wajib slims yang harus segera dilakukan setelah mengganti nama perpustakaan. Peran logo disini masih sama dengan setelan nama perpustakaan, yaitu sebagai identitas utama aplikasi slims 9 bulian anda. Untuk mengganti logo perpustakaan pada slims anda butuh sedikit koding karena harus masuk ke cpanel.

Nah, mungkin sedikit saran dan masukan kepada tim Pengembang Slims di seluruh nusantara, sejauh ini belum ada versi slims secara default memiliki fitur ganti logo melalui front end, padahal ini merupakan settingan yang wajib di lakukan untuk semua perpustakaan yang akan menggunakan slims. Jika ada yang berminat monggo di coba untuk membuat plugin atau settingan ganti logo slims tanpa koding agar dapat membantu setup wajib slims via front end.

3)      Mengganti Slider Slims 9

Salah satu fitur unggulan slims versi terbaru adalah terdapat 4 foto slider yang membuat tampilan slims versi 9 ini sangat berbeda. Jika pada slims akasia hanya menonjolkan kolom pencarian pada homepage, maka pada Slims versi 9 ini di desain layaknya sebuah situs profil perpustakaan, karena pada homepage slims 9 bulian pengguna tidak hanya dapat mencari buku melalui kolom pencarian melainkan secara default dapat melihat informasi yang di unggulkan seperti slider, daftar buku populer, pengunjung paling aktif dan lain-lain.

4)      Aktifkan Tampilan Responsive

Pada slims versi 9 Bulian ini kita dapat mengaktifkan atau menonaktifkan tampilan responsive mobile. Secara default pengaturan slims 9 bulian menonaktifkan fitur responsive di mobile sehingga pada saat kita mengakses slims melalui HP maka tampilannya akan berubah menjadi tampilan mobile klasik. Tema tersebut adalah tema yang ringan sehingga akan menghemat data saat pengguna membuka lewat mobile. Namun karena tampilan SLIMS 9 Bulian ini memang sangat cakep, maka rugi rasanya tidak mengaktifkan fitur responsive pada mobile maka dari itu mengaktifkan tampilan responsive slims juga termasuk setup wajib slims ya teman-teman.

Adapun cara mengaktifkan tampilan responsive slims 9 bulian adalah cukup masuk sebagai admin dengan username dan password slims anda. Pada menu pengaturan sistem pilih tema>>Default>>Penyesuaian. Pada pilihan “Enable this theme for mobile”, klik “Yes Please”.

5)      Pengaturan IP Visitor Counter

Anda dapat mengaktifkan visitor counter agar dapat diakses oleh anda atau banyak IP. Pasalnya, saat anda mengakses halaman visitor counter di https:/domainanda/index.php?p=visitor anda akan dialihkan kembali ke halaman homepage slims 9 bulian. Hal ini sebenarnya bertujuan agar tidak semua orang dapat mengakses visitor counter untuk hal yang tidak di inginkan jadi dibatasi pada IP IP tertentu saja misalnya pada komputer kunjungan fisik di perpustakaan. Namun jika anda ingin mengaktifkan nya anda dapat masuk ke pengaturan sistem pada “Visitor Conter by IP” ubah pilihannya menjadi “tidak mungkin”

Selain itu juga dapat memberi izin pada IP komputer tertentu saja yang dapat mengakses visitor counter dengan cara mengisi nomor IP masing-masing komputer pada form “Allowed Counter IP”.

6)      Menambah Menu Login Slims 9

Sedikit berbeda dengan Slims versi lainnya, pada slims 9 bullian anda tidak akan menemukan menu untuk login seperti pada slims versi pendahulu. Untuk alasan keamanan yang di perketat, anda harus mengingat url untuk login ke aplikasi Slims secara mandiri. Namun jika anda masih ingin memberi menu login sebagai setup wajib slims ini, anda dapat mengikuti panduannya pada tutorial berikut ini :

7)      Mengganti Informasi Peta Slims 9

Setup terakhir yang tentunya di perlukan adalah dengan mengganti Informasi Peta Lokasi perpustakaan pada slims 9 bulian. Karena pada versi ini, aplikasi SLIMS memiliki fitur tampilan lokasi website sehingga dapat dijadikan menjadi 2 fungsi di perpustakaan yaitu OPAC dan Website utama.

 

4.      Entri Bibliografi pada SLiMS 9 Bulian

Bibliografi adalah menu utama pada Senayan Library Management System atau SLiMS 9 Bulian dan merupakan salah satu kegiatan inti perpustakaan. Menu bibliografi ini berisi koleksi yang dimiliki perpustakaan dan dikelola agar dapat dengan mudah diakses dan titemu kembalikan oleh pengguna. Banyak fitur baru yang terdapat pada menu bibliografi. Fitur terbaru ini diharapkan dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi pekerjaan pustakawan. Terdapat 9 fitur terbaru pada menu bibliografi pada SLiMS 9 Bulian yaitu sebagai berikut:

1)      Daftar dan tambah bibliografi

Daftar bibliografi berisi list/daftar bibliografi yang telah diinput sebelum memasukkan data bibliografi, kita dapat mengecek terlebih dahulu apakah data yang akan kita masukkaan sudah diinput sebelumnya atau belum. Jika belum kita dapat  memilih menu tambah bibliografi

2)      Daftar eksemplar

Pada menu ini kita dapat melihat daftar eksempar keseluruhan koleksi yang telah kita input

3)      Layanan copy cataloguing

Fungsi layanan copy cataloguing adalah untuk menyalin data catalog perpustakaan. Pada layanan ini terdapat 3 jenis yaitu Z43950, SRU dan R2P

4)      Pencetakan label

Pada menu pencetakan label berguna untuk mencetak label nomor panggil buku

5)      Cetak barcode eksemplar

Pada menu cetak barcode eksemplar berguna untuk mencetak barcode eksemplar buku

6)      Cetak catalog

Pada menu cetak catalog dapat dilakukan pencetakan catalog secara fisik

7)      Ekspor dan Impor data MARC

Pada menu ekspor dan impor data MARC berguna untuk mengekspor dan mengimpor data bibliografi dari SLiMS kedalam bentuk excel dalam format csv

8)      Ekspor dan Impor data eksemplar

Pada menu ekspor dan Impor data eksemplar berguna untuk mengekspor dan mengimpor data eksemplar  dari SLiMS kedalam bentuk excel dalam format csv

 

5.      Entri Keanggotaan pada SLiMS 9 Bulian

Entri keanggotaan adalah salah satu menu yang terdapat dalam SLiMS 9 Bulian. Pada entri ini di dalamnya terdapat fitur-fitur terbaru yang memudahkan pustakawan dalam pengelolaan layanan keanggotaan perpustakaan yang dikelola. Menu keanggotaan pada SLiMS 9 Bulian terdiri atas empat menu yaitu sebagai berikut:

a.       daftar dan tambah anggota, pada menu daftar dan tambah anggota berfungsi untuk melihat daftar anggota yang telah terdaftar dan menambahkan data anggota baru ke dalam system SLiMS

b.      Tipe keanggotaan, menu ini merupakan aturan dasar yang digunakan oleh SLiMS 9 Bulian untuk aturan kepemimpinan di area sirkulasi

c.       Percetakan Kartu Anggota, setelah penginputan data anggota, setelah itu barulah dapat dicetak kartu anggota

d.      Ekspor dan Impor Data Anggota, pada menu ini berguna untuk mengambil data anggota pada pangkalan data SLiMS dan untuk mengambil data anggota dari luar aplikasi SLiMS kedalam bentuk excel dalam format csv

6.      Entri sirkulasi pada SLiMS 9 Bulian

Entri sirkulasi adalah salah satu menu yang terdapat dalam SLiMS 9 Bulian. Pada entri ini di dalamnya terdapat fitur-fitur terbaru yang memudahkan pustakawan dalam pengelolaan layanan sirkulasi perpustakaan yang dikelola. Menu sirkulasi pada SLiMS 9 Bulian terdiri atas enam menu yaitu sebagai berikut:

a.       Menu transaksi, berguna untuk melakukan transaksi peminjaman dan pengembalian koleksi

b.      pengembalian kilat, berguna untuk melakukan pengembalian secara cepat

c.       aturan peminjaman, yaitu fasilitas untuk mendefinisikan secara spesifik aturan peminjaman

d.      sejarah peminjaman, berisi data transaksi yang pernah dilakukan

e.       daftar keterlambatan, berfungsi untuk mengetahui keanggotaan anggota-anggota dengan status terlambat

f.       reservasi, berguna untuk melihat daftar koleksi yang sedang dipesan oleh anggota.

7.      Pelaporan pada SLiMS 9 Bulian

Entri pelaporan adalah salah satu menu yang terdapat dalam SLiMS 9 Bulian di dalamnya terdapat fitur terbaru yang memudahkan pustakawan dalam pengelolaan perpustakaan.

Entri pelaporan pada SLiMS 9 Bulian berisi informasi berupa laporan kegiataan dalam system automasi perpustakan yang hasilnya sapat berupa softcopy maupun hardcopy. Pada menu pelaporan terdapat fitur-fitur sebagai berikut:

1)      Statistic koleksi, pada fitur ini terdiri atas

-Rekapitulasi

-Daftar judul

-Daftar judul eksemplar

-Statistic penggunaan koleksi

-Peringatan jatuh tempo

2)      Laporan peminjaman

-Sejarah peminjaman

-Daftar anggota peminjaman

-Peminjaman berdasarkan klasifikasi

3)      Laporan anggota

-Daftar anggota

-Daftar keterlambatan

-Aktivitas staff

-Statistik pengunjung

-Statistik pengunjung harian

-Daftar pengunjung

-Laporan denda

Selain menu-menu di atas terdapat menu baru pada SLiMS 9 Bulian yaitu:

1)      Daftar denda anggota

2)      Laporan perolehan

3)      Penghitung unduhan

Demikian merupakan fitur-fitur yang terdapat pada menu pelaporan SLiMS 9 Bulian. Fitur ini diharapkan dapat mempermudah kerja pustakawan dalam mengelola perpustakaan.

 

8.      Stock Opname pada SLiMS 9 Bulian

Stock opname atau pengecekan ulang seluruh koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan adalah titik kegiatan yang sangat krusial. Bagaimana melakukan control atau pengawasan terhadap keseluruhan asset yang dimiliki perpustakaan. Untuk memastikan bahwa koleksi yang dimiliki perpustakaan betul-betul tersedia di perpustakaan dan koleksi yang menjadi layanan sesuai dengan data pada aplikasi perpustakaan. Stock opname adalah salah satu bentuk tata kelola perpustakaan yang baik untuk mewujudkan layanan prima perpustakaan. Stock opname bisa disebut pendataan inventarisasi, stocktaking, cacah ulang simak sediaan.

Stock opname pada menu inventarisasi SLiMs 9 Bulian menurut Sulistyo Basuki (1991:235), stock opname adalah pemeriksaan fisik terhadap buku yang tercatat milik perpustakaan dengan cara mencocokkan data yang ada pada penataan data di database dengan jajaran koleksi yang ada di rak. Jadi kita dapat mengetahui ada berapa jumlah koleksi yang dimiliki. Tujuan stock opname adalah sebagai berikut:

1)      Mengetahui jumlah koleksi rill atau data sebenarnya

2)      Mengetahui jumlah koleksi hilang/tingkat kehilangan

3)      Mengetahui jumlah koleksi yang sedang dipakai saat itu

4)      Mengetahui jumlah koleksi yang dapat disiangi (weeding)

5)      Mengetahui jumlah koleksi rusak dan butuh perbaikan

6)      Mengetahui jumlah koleksi di setiap nomor klasifikasinya.

Prinsip umum stock opname pada SLiMS 9 Bulian adalah sebagai berikut

1)      Back up data base SLiMS, untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan

2)      Koleksi tersedia, dilakukan terhadap koleksi yang tersedia di perpustakaan buka terhadap koleksi yang dipinjam

3)      Item/ eksemplar, dilakukan terhadaap item/eksemplar menurut nomor barcode

4)      Koleksi/eksemplar tidak tersedia, setelah proses inisialisasi koleksi tersedia statusnya akan hilang dan akan kembali berstatus tersedia dengan memindai nomor eksemplar.barcode

5)      Koleksi hilang sementara atau hilang selamanya, apabila koleksi tidak dipindai nomor barcode itemnya maka statusnya akan dianggap hilang

6)      Tiga laporan, pada kegiatan akhir stock opname, aplikasi SLiMS akan memberi laporan koleksi tersedia, koleksi dipinjam dan koleksi hilang.